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結果分析

您可藉由這項功能,從各種欄位中擷取資料值,藉此對結果中的記錄進行分組與排名。您可使用這項功能找到特定研究欄位中出現次數最多的作者,或是依據您的檢索條件,產生一份使用記錄計數排名的機構清單。

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排名記錄

  1. 按一下任何「結果」頁面上的分析結果,前往「分析結果」頁面。依預設,系統會以列在欄位功能表中的第一個欄位為依據進行分析。最高欄位值的圖表會顯示在頁面頂端,最高欄位值的資料表會顯示在影像下方。所選欄位的最高欄位值會一同列在其記錄數的一旁。

  2. 從左側的欄位功能表清單選取要分析的欄位。

視覺效果:頁面頂端的視覺效果最多可顯示 25 個值。您可以從樹狀圖表變更為橫條圖,您可以下載視覺效果的 JPG 影像,如果只想要著重呈現資料表,您也可以隱藏視覺效果。

資料表: 視覺效果下方的資料表可顯示最多 500 個值。您也可以變更排序順序和設定最低記錄數量。

  • 排序順序。 資料表中所選的排序方式也會變更視覺效果中值的順序。

    o 記錄計數會依據每個值出現在記錄中的次數 (記錄數下限) 由高至低來排名該值。

    o 所選欄位會依遞增字母 (A-Z) 或數字 (0-9) 順序來排序清單。

  • 記錄數下限 (臨界值)。 若要列在結果表格和視覺效果中,檢索集中某個值的出現次數必須至少達到此次數。範例:如果您選取作者並設定 4 的臨界值,當 4 筆以上的記錄都出現了此作者名稱時,則此名稱會一併納入結果表格中。

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從結果頁面檢視記錄

若要檢視出現在結果報告中,內含欄位值的記錄:

  1. 選取您要檢視的每個欄位值之核取方塊。

  2. 按一下表格底部的檢視所選項目按鈕以前往結果頁面,檢視內含所選取欄位值的記錄。

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從結果頁面排除記錄

若要從結果清單中移除出現在結果報告中內含欄位值的記錄:

  1. 選取您要排除的每個欄位值的核取方塊。

  2. 按一下表格底部的排除所選項目按鈕以前往結果頁面,檢視不包含所選欄位值的記錄。

例如,假設您打算依「作者」欄位分析結果。如果您想要排除某些作者的著作,請選取這些作者的核取方塊,然後按一下排除所選項目按鈕。

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如何計算 NNNN 欄位的 %

以下是如何計算出現在此欄 (「記錄計數」欄右側的欄) 之數字的公式。

記錄計數 ÷ 分析的記錄數 x 100 =

範例:9 ÷ 349 x 100 = 2.5788 %

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分析結果說明主題

此「說明」頁面包含下列主題的相關資訊。

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儲存分析資料至檔案

若要儲存顯示在結果表格中的結果:

  1. 選取您要下載的列數。您可以選擇只下載顯示在頁面上的列或所有列,最多 200,000 列。

  2. 按一下下載按鈕以下載檔案,並將其命名為「analyze.txt」。

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關於結果頁面

A=檢視所選項目或排除所選項目的值後,結果頁面會從原始檢索集中列出符合您選取項目的記錄。這個新的檢索集會新增至檢索歷史表格。